TP Groep · tpgroep.com

Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens TP Groep verwerkt via tpgroep.com, waarom, en welke rechten u daarbij heeft.

Versie: 10 augustus 2026

1. Wie is verantwoordelijk

TP Groep

Hobbemastraat 99, 3443 CH Woerden

KvK 77006003

info@tpgroep.com · 06-53 94 80 89

Verwerkingsverantwoordelijke: Johan Threels

2. Welke gegevens wij verwerken en wanneer

Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf invult, plus de technische gegevens die elke webserver vastlegt. Wij kopen geen gegevens aan en volgen u niet over andere websites.

Wanneer	Welke gegevens	Waarom
Contactformulier	Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en uw bericht	Om uw vraag te kunnen beantwoorden
TP QuickScan	Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, plus de antwoorden die u in de scan invult over uw uitgaven	Om u het rapport te sturen en contact op te nemen over de uitkomst
Bezoek aan de website	IP-adres, browsertype, opgevraagde pagina en tijdstip, vastgelegd in de serverlogboeken van onze hostingpartij	Beveiliging en het oplossen van technische storingen

Wij vragen niet om adresgegevens, betaalgegevens of bijzondere persoonsgegevens.

3. Grondslag

• Contactformulier en QuickScan: uw toestemming, en na een opdracht de uitvoering van de overeenkomst.
• Serverlogboeken: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website.
• Administratie na een opdracht: de wettelijke bewaarplicht.

Toestemming kunt u op elk moment intrekken door een bericht te sturen naar info@tpgroep.com.

4. Wie uw gegevens nog meer kan zien

Wij verkopen uw gegevens niet en verstrekken ze niet aan derden voor commerciële doeleinden. Wel schakelen wij een aantal partijen in die technisch noodzakelijk zijn:

Partij	Rol	Waar
Yourhosting	Hosting van de website en de e-mail; ziet de serverlogboeken	Nederland / EU
Google (Fonts)	Levert de lettertypen van de website; ontvangt daarbij uw IP-adres	EU / Verenigde Staten
Google (Maps)	Toont de kaart op de contactpagina, maar alleen nadat u daar zelf op klikt	EU / Verenigde Staten

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

De kaart van Google Maps wordt bewust niet automatisch geladen. Pas als u op de knop klikt, wordt verbinding met Google gemaakt.

5. Cookies

Onze website plaatst zelf geen tracking- of marketingcookies. Wij gebruiken geen bezoekersstatistieken en geen advertentiepixels.

De software waarop de site draait kan functionele cookies plaatsen die noodzakelijk zijn voor de werking, bijvoorbeeld voor het versturen van een formulier. Daarvoor is volgens de wet geen toestemming nodig.

Klikt u de kaart aan, dan plaatst Google daarbij cookies. Dat is de reden dat wij het u eerst vragen.

Zie ook ons cookiebeleid.

6. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wat	Hoe lang
Berichten via het contactformulier	Tot 2 jaar na het laatste contact
QuickScan-aanvragen die niet tot een opdracht leiden	Tot 1 jaar
Gegevens die horen bij een opdracht en factuur	7 jaar, wettelijke bewaarplicht
Serverlogboeken	Volgens de termijn van onze hostingpartij, doorgaans enkele maanden

7. Beveiliging

• De website draait volledig over een beveiligde verbinding (TLS).
• Toegang tot het beheer is afgeschermd met persoonlijke inloggegevens.
• Alleen Johan Threels heeft toegang tot de binnengekomen berichten.

Heeft u het vermoeden dat er iets mis is met de beveiliging, meld dat dan via info@tpgroep.com. Wij reageren binnen twee werkdagen.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage in uw gegevens, op correctie, op verwijdering, op beperking van de verwerking, op bezwaar en op overdracht van uw gegevens.

Stuur uw verzoek naar info@tpgroep.com. Wij reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij om aanvullende gegevens vragen.

9. Klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons eerst weten. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan zodra de website of onze werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.

Deze tekst is opgesteld op basis van wat de website daadwerkelijk doet en is geen juridisch advies. Laat hem nakijken door een jurist voordat u hem publiceert, en werk hem bij zodra u iets aan de site verandert.